SuSE Linux Openexchange Server 4

Povezava s programom MS Outlook

1. SploĹĄne informacije
2. Obseg povezave
3. Povezava MS Outlooka na SuSE Linux Openexchange server
4. Tehnična izvedba
5. Podprte verzije
6. Prihodnost

1. SploĹĄne informacije

Poleg uporabe preko spletnega vmesnika, lahko SuSE Linux Openexchange Server s programom Microsoft Outlook uporabljate tudi kot odjemalec, ki podpira operacije kot so npr. izdelava, spreminjanje in brisanje osebnih sestankov in urejanje naslovov in opravil. Te funkcije SuSE Linux Openexchange Serverja za delo v skupinah lahko uporabljate takoj. Vključeni so dodatni obrazci za predstavitev dela obširne funkcionalnosti SuSE Linux Openexchange Serverja v MS Outlooku.

Brez dodatne programske opreme, SuSE Linux Openexchange Server podpira uporabo MS Outlooka kot poĹĄtnega programa in uporabo LDAP imenikov na streĹžniku.

Za registrirane uporabnike je podvojevalna programska oprema in dokumentacija brezplačno na boljo na spletnih straneh za vzdrževanje (Maintenance Web).

2. Obseg povezave

Trenutno povezave pokrivajo poĹĄto, kontakte, opravila in osebne domenke (appointments).

PoĹĄta

MoĹžna je uporaba programa MS Outlook kot poĹĄtnega odjemalca z vso standardnno funkcionalnostjo preko protokolov IMAP/POP3.

Kontakti

Podvojevanje vključuje sinhronizacijo naslovo in kontaktov v obeh smereh. Z upoštevanjem dovoljenj za branje/pisanje so za določenega uporabnika na odjemalcu/strežniku vidni le dovoljeni podatki. Možni konflikti, kot npr. brisanje kontakta brez zahtevanih dovoljenj, se prestrežejo in s tem se zagotovi popolno integriteto podatkov.

Opravila

Opravila se sinhronizirajo glede na obseg funkcionalnosti programa MS Outlook. Nekatere funkcionalnosti, ki so na voljo v SuSE Linux Openexchange Serverju in jih MS Outlook ne podpira, niso predstavljene v celoti. Med te funkcionalnosti spada pooblaščanje opravil drugim članom skupin.

Domenki

Osebne domenke je možno narediti, spreminjati in brisati brez so preko podvojevalne programske opreme na voljo na SuSE Linux Openexchange Serverju. Izdelava skupinskega domenka v MS Outlooku zaenkrat še ni možna, vendar bo ta funkcionalnost bo v kratkem vključena (glejte točko 6). Domenki skupine, narejeni s spletnim vmesnikom SuSE Linux Openexchange Serverja, se prikažejo v MS Outlooku skupaj s celotnim seznamom posameznih udeležencev.

3. Povezava MS Outlooka in SuSE Linux Openexchange Serverja

Povezava med MS Outlookom in strežnikom se prične z namestitvijo podvojevalne programske opreme na računalnik, kjer je nameščen odjemalec (MS Outlook). Potrebne nastavitve, kot npr. določitev strežnika, ali se podatki na strežniku lahko prepišejo ali ne, itd., lahko uporabnik enostavno namesti s pomočjo pomočnika. Prilagoditev je možno narediti tudi tako, da se izdela prilagoditveno datoteko (configuration file) in se jo distribuira na vse računalnike. S tem se zmanjša potreben čas za prilagoditev odjemalcev in izogne prilagoditvenim napakam. Struktura prilagoditvene datoteke je opisana v dokumentaciji podvojevalne programske opreme.

Podvojevanje se lahko požene ročno ali popolnoma samodejno v ozadju v časovnih intervalih. Časovni interval lahko uporabnik nastavi sam.

4. Tehnična izvedba

Podvojevanje je izvedeno s pomočjo spletnih servisov preko HTTP vrat v povezavi SAOP. Na strani strežnika se uporablja programski vmesnik (API), ki skrbi za dostop do podatkov v zbirki. Podatki na SuSE Linux Openexchange Serverju, ki se podvajajo, so shranjeni v zbirki podatkov sttežnika.

Dejanska logika za podvojevanje podatkov se nahaja na strani strežnika. Program za prejem podatkov s strežnika, požene spletni servis in sinhronizira te podatke z obstoječimi podatki v MS Outlooku. Glede na izbrano možnost, se podatki prensejo s strežnika v zbirko programa MS Outlook ali se podatki v MS Outlooku prenesejo na strežnik.

Podvojevanje podatkov med odjemalcem MS Outlook in streĹžnikom SuSE Linux Openexchange Server

Podprte verzije

Trenutno podvojevana programska oprema podpira MS Outlook 98, 2000 in XP in operacijske sisteme Windows 98, ME, 2000 in XP.

Prihodnost

Za povečanje integracije MS Outlooka in SuSE Linux Openexchange Serverja, SuSE Linux AG načrtuje izdelavo razširjene povezave, ki bo na voljo na sejmu CeBiT 2003. Razširjena povezava bo omogočala delo neposredno na SuSE Linux Openexchange Serverju in bo omogočala več zmožnosti kot jih je na voljo preko spletnega vmesnika v MS Outlooku. Razširjena povezava bo na voljo brezplačno za vse uporabnike SuSE Linux Openexchange Serverja v okviru vzdrževalnega programa Maintenance Program.